Офис-менеджер, специалист по кадрам.

Офис-менеджер, специалист по кадрам.

Основной задачей офис-менеджера является эффективное управление офисом: его материально-техническим обеспечением, делопроизводством, и главное — персоналом офиса (секретарями, референтами, переводчиками, диспетчерами на телефоне, пр.). Зачастую на офис-менеджеров небольших компаний возлагаются обязанности по ведению кадрового дело-производства (оформление и учет офисных работников), оформлению первичных бухгалтерских документов, проведению переговоров с посетителями офиса. Наша программа разработана с учетом всех требований к этой специальности

Часть 1 - Пользователь ПК:

  1. Операционная система WINDOWS, Текстовый редактор Microsoft Word
  2. Электронные таблицы Microsoft Excel,Интернет. Электронная почта.

Часть 2 - Делопроизводство на ПК:

  1. Введение. Современная и методическая база по делопроизводству.
  2. ГОСТ, «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации»
  3. Состав управленческих документов организации, распорядительные и информационно-справочные документы.
  4. Требования к оформлению документов.
  5. Организация документооборота.
  6. Текущее хранение документов.
  7. Правила формирования и ведения дел.
  8. Подготовка дел к сдаче в архив. Перечни документов со сроками хранения.
  9. Порядок уничтожения дел. Обработка дел для сдачи в архив.

Часть 3 - Кадровое делопроизводство:

1. Организационно-штатная структура предприятия

2. Правовые основы документирования работы с кадровыми документами

3. Трудовое законодательство:

    • Трудовой кодекс РФ
    • Трудовой договор (контракт)
    • Правила подготовки и оформления основных видов кадровых документов

4. Ограничения и гарантии при найме.

5. Структурный приказ по предприятию.

    • Порядок приема на работу.
    • Перевод на другую работу.
    • Прекращение трудового договора, порядок увольнения сотрудников по различным основаниям.

6. Вопросы оплаты труда

    • Составление положения об оплате труда.
    • Плата за труд, заработная плата. Финансовые и иные льготы.

7. Основание и правовая процедура прекращения трудовых отношений
8. Правовое регулирование рабочего времени, времени отдыха, трудового распорядка и дисциплины труда
9. Нормативно-методическая база, регламентирующая ведение кадровой документации
10. Порядок ведения трудовых книжек работников. Оформление иных кадровых документов, их учет.
11. Новые трудовые книжки.
12. Модели и методы управления персоналом